由聘（邀）请单位初选，经局级主管单位在申报系统内填写推荐信息，由主管或分管领导签署盖章后报市政府外办，经市对外表彰评审联席会议评审、市政府外办审核后，上报市委、市政府审批。一般情况下，“上海市荣誉市民”从“白玉兰荣誉奖”获奖者中产生，特殊情况除外。