由聘（邀）请单位在申报系统内填写推荐信息，经主管或分管领导签署盖章后在系统内提交至局级主管单位；局级主管单位审核，并由主管或分管领导签署盖章后提交至市政府外办，经市对外表彰评审联席会议评审后，由市政府外办审批。一般情况下，从未获奖者应申报“白玉兰纪念奖”。