根据《中华人民共和国外国常驻新闻机构和外国记者采访条例》第13 条的规定，为避免影响继任者办理新任记者的注册手续，常驻记者离任前应办理以下手续：

    1、提前30天前往上海市外办办理常驻记者离任手续。外国常驻新闻机构应当在其常驻记者离任前30 天向上海市外办新闻文化处递交以下材料：（1）由其所代表的新闻机构总部负责人签署的离任通知书；（2）交还《常驻记者证》；

    2、前往上海市公安局出入境管理局办理相关手续。

外国常驻记者离任并办理常驻记者证注销手续后，根据《中华人民共和国出境入境管理法》，应当在注销之日起10日内持相关证明，到上海市公安局出入境管理局申请办理居留许可的注销手续，同时申请有效期不超过30天的停留证件，并及时离华。