公民出国旅游、探亲、留学、工作、婚姻、居留、移民；涉及境外财产关系变化、司法诉讼、收养等活动；企事业单位对外贸易、境外投资、合作、销售、服务等活动中需要向外国机构（包括申办出国签证）提供证明文书时，会被要求对该文书办理领事认证。

    公民申办领事认证需要先向公证处申办涉外公证书。上海全市21个公证处都可以申办涉外公证书。

    企事业单位申办领事认证需要先向公证处、或贸促会、出入境检验检疫局申办涉外商业证明文书。