申办因公护照签证须知 ( 2024.03.13 )

因公护照、签证、港澳通行证咨询电话:22161469

 

  申办因公赴港澳通行证及签注、因公护照签证须由申办单位专管员统一办理和领取。

  一、申办因公赴港澳通行证要求:

  1、专管员所在单位介绍信;

  2、赴港澳任务批件或同步办照函或任务通知书及确认件;

  3、政审批件号或政审备案号;

  4、专管员登录"上海因公出国(境)综合管理平台"录入、下载并打印的"申请因公赴港澳通行证及签注事项表"(右上角须有清晰的14位条形码数字);

  5、贴有清晰身份证复印件的"通行证申请卡";

  6、半年内拍摄的小二寸正面免冠白底彩照两张(头像面部高度28~33毫米、宽度21~24毫米;不浓妆艳抹,不袒胸露肩;不戴饰品;不得使用佩戴变色眼镜或镜片反光点在眼眶内的照片;不得使用翻拍或被污损的照片;请勿用订书钉或回形针夹照片正面,以免相片受损;备用照片背后请用铅笔注明申请人姓名。

  二、申办因公电子护照要求:

  1、留取生物信息

  ①专管员登录"上海因公出国(境)综合管理平台"预约留取生物信息的时间并打印预约单;

  ②出访人凭预约单、出国任务批件复印件或同步办照函及本人身份证原件前往上海市外办因公出国(境)综合办事大厅(华山路228号2楼)递交材料、留取生物信息(照片、指纹、电子签名)领取采集回执。具体流程详见专管员平台内“关于生物信息采集业务流程的通知”;

  2、申办因公护照

  ② 专管员所在单位介绍信;

  ②出国任务批件或同步办照函或任务通知书及确认件;

  ③政审批件号或政审备案号;

  ④专管员登录"上海因公出国(境)综合管理平台"录入、下载并打印的"上海申请因公出国护照签证事项表"(右上角须有清晰的14位条形码数字);

  ⑤贴有清晰身份证复印件的"因公护照申请卡";

  ⑥本人签名的“因公出入境证件采集回执”

  三、申办签证需提供下列基本材料:

  见外办官网“各国因公签证要求”

  四、领取证照、签证须知:

  1、须凭受理时出具的单位介绍信及付费单原件领取。

  2、领取护照、通行证时,应认真核对姓名汉字和拼音是否正确,照片及性别、出生日期、出生地是否相符,通行证及签注上签名、印章是否齐全。如申办"出国(境)证明"的,应核对证明上持照人的姓名、护照号码与护照上的内容是否一致,前往国家是否正确,市外办的红印章是否清晰,有效期有否差错。可参考专管员平台内“关于出国(境)证明的提示”。

  3、领取签证时,应认真核对外国驻华使、领馆在护照上的签证内容是否正确,主要包括:持照人的姓名拼音(签证采用扫描照片的,还应核对照片)、出生日期、护照号码、签证的种类、次数、逗留的时间、有效期、签发日期等。

 五、办理地点:

  静安区华山路228号贵都商务楼2楼上海市外办因公出国(境)综合办事大厅