APEC商务旅行卡问答——管理篇 ( 2025.02.12 )
1.如何保管APEC商务旅行卡?
APEC卡作为与护照同等重要的证件,企业应当妥善保管。
公有制企业申办的APEC卡,按因公出国证件管理办法统一管理。非公有制企业申办的APEC卡,由所在企业按企业制定的《APEC商务旅行卡管理办法》进行管理,并接受市政府外办、受理点(初审单位)指导、检查及监督。
2.在申办过程中,如有紧急任务出访,如何处理?
在申请过程中,如申请人确有需求,企业可在获得部分经济体批准后,通过网上申请向原受理点(初审单位)申请“提前制卡”,并持卡前往已获批经济体。待所有经济体批准后,申请人可申请重新制卡,前卡注销,并再次支付申办费用。
3.在申办过程中,如遇申请人更换护照,如何处理?
在申办过程中,如遇护照到期、护照遗失、护照污损等情形需更换护照,企业应通过网上申请向原受理点(初审单位)提交“仅更换护照”申请,确保新护照与APEC卡关联匹配,无需支付申办费用。
4.APEC商务旅行卡如何续办?
APEC卡到期后,或APEC卡过期前6个月内(不影响正常使用),企业可通过网上申请,向原受理点(初审单位)重新提出“续办”申请,确保使用不间断,同时需支付申办费用。
5.申办成功后,如遇持卡人更换(遗失、污损等)护照,所关联的APEC商务旅行卡怎么办?
持卡人换发新护照后,原有效APEC卡不能正常使用,须及时换卡关联新护照使用,由所在企业通过网上申请向原受理点(初审单位)提出“换卡申请”(包括受到污损不能使用的APEC卡),同时支付申办费用。
6.APEC商务旅行卡丢失、污损怎么办?
如不慎丢失APEC卡,持卡人应及时向当地公安机关报案挂失,并将挂失证明交给所在企业,由企业通过网上申请向原受理点(初审单位)提交“补卡申请”,同时需支付申办费用。
7.持卡人离开企业时需退回旅行卡吗?
持卡人离开企业后(离职、退休等情形),企业应及时将APEC卡收回,并通过网上申请向原受理点(初审单位)提出“注销申请”。如遇特殊情况,企业应及时联系原受理点(初审单位)处理。