今年“政府开放月”中，上海市政府外办举办专场活动走进“领事认证和附加证明书”。市政府外办领事处相关同志现场为大家介绍了领事认证和附加证明书相关政策、申办条件及办理流程，并和外事服务中心同志一起在现场解答了大家的问题，助力上海市民与企业能更快、更省、更便捷地“走出去”。

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2024全年办理近9.5万余份

促进经贸往来和人员交流

  所谓领事认证，是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。

  那么，哪些人需要办领事认证？中国公民因赴外学习、工作、定居、出国签证时相关事项的涉外公证书，外国人在中国工作、学习、生活所得相关证明材料到其他国家使用时，以及企业境外经贸活动所需文书需要办理。

  在办证高峰期，上海市政府外办每天受理领事认证及附加证明书约700份，2024全年达到9.5万余份，2025年1—7月已办理6.2万余份，同比上升约8%，为经贸往来、人员交流做出了外事的贡献。

  

附加证明书助力文书办理

更快、更省、更便捷

  所谓的“附加证明书”，是指适用于《公约》缔约国之间、用以替代传统目的地国使领馆领事认证书的固定格式证书，一般使用英、法及本国语言在内的两种或三种语言范本。附加证明书的内容有统一要求，具体包括文书相关信息：文书出具国、签署人、签署人身份、印鉴名称；以及证明信息：签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴、签名。

  截至2024年9月4日，《公约》有126个缔约国，占世界国家和地区总数五分之三，其中就包括欧盟各国、美国、日本、韩国、澳大利亚、俄罗斯等我国主要贸易伙伴及大多数共建“一带一路”国家。《公约》在我国生效后，除个别提出异议国家外，中国公文书在加贴附加证明书后，将不再需要其他认证手续，即可在《公约》缔约国间自由流转。

  使用“附加证明书”有哪些好处？市政府外办领事处相关同志介绍：

01.

可以大幅减少文书跨国流转所耗时间

  加入《公约》后，办妥一份缔约国用文单位所需公文书，时间可从先前约20个工作日减少到几个工作日，缔约国间文书流转手续时间平均减少约90%。

02.

可以大大节省办证经济成本

  过去，办理一份公文书公证认证全流程费用需要数百元人民币。据估算，入约后每年可为中外人员和企业直接节省至少3亿多元人民币的办证费用和相关中介服务费。

03.

有助于改善中国营商环境

  加入《公约》后，有意向中方投资、出口的《公约》缔约国企业无需为商业文书办理领事认证，中方超过70%的出口贸易涉及的商事文书也将因此受益。

  

现场互动热烈

参与代表们收获颇丰

  今年的开放日活动还特别设置了互动环节，来自律师事务所、旅行社、高校等各行各业的代表们与市政府外办相关部门负责人进行了深入的交流，收获颇丰。

  有代表针对“不接受快递公司送办附加证明书”的规定提出了疑问。市政府外办领事处相关同志解释，该规定主要出于安全保障和沟通效率的双重考虑，附加证明书最好由本人、朋友或家人亲自送办，便于现场沟通文书用途、使用国家、所需份数等细节信息，确保一次办理成功。对于确有困难无法亲自办理的情况，可通过开展代办领事认证及附加证明书业务的本市各公证机构代办，通过正规渠道委托办理，切勿轻信非官方代办渠道。

  在企业涉外法律文书翻译方面，有代表反映市场上翻译质量参差不齐，难以辨别服务水平。为解决这一问题，市政府外办领事处相关同志推荐了以下渠道：一是高校的专业语言教师，尤其推荐有法律翻译经验的教师；二是外办下属的翻译协会会员单位。“法律翻译的核心是精确，选择官方合作渠道能最大程度降低翻译风险。”市政府外办领事处相关同志强调。

  

上海有两处可办附加证明书

  受外交部委托，上海市政府外办可以为本市涉外公证机构、贸促会出具的涉外公证书或其他证明文书签发附加证明书。至于非本市各出证机构出具的各类涉外文书办理附加证明书，申请人可登录中国领事服务网附加证明书专栏，查询相应办证信息。

  目前，上海共有两处附加证明书受理服务部门：一处是华山路228号一楼104室的上海外事服务中心签证认证部（领事认证服务部）；另一处是民生路1518号（含笑路80号）金鹰大厦A幢101室的上海外事服务中心浦东分部。两处受理点受理时间为工作日上午9:00至11:30 下午13:30至17:00，为残障人士、孕妇及怀抱婴儿者、年满70周岁以上（含70周岁）、持退伍军人优待证者提供优先办证服务。普通件在受理文书后第四个工作日完成，加急件在受理文书后第二个工作日完成。中国企业海外招投标等重大项目及其他紧急或人道主义援助等情况，可使用应急绿色通道服务。

  办理附加证明书，可通过关注上海外事服务中心订阅号—自助服务—在线办事预约进行预约，预约后现场可优先办理。

  

来源：领事处