走进“附加证明书（领事认证）”

  一份公证书从上海出发，要跨越国门被另一国认可，过去是件颇费周折的事。今年“政府开放月”期间，上海市政府外办以附加证明书（领事认证）为主题举办专场活动，为市民和企业解读政策、演示流程、答疑解惑。

  

一、从“双认证”到“一步式”

  过去，一份涉外公文书要走出国门，需经历公证、外交认证、使领馆认证的“双认证”流程，耗时动辄20个工作日。2023年11月，《取消外国公文书认证要求的公约》在我国正式生效，启用附加证明书“一步式”新模式，缔约国间文书流转时间平均缩短约90%。《公约》缔约国已达127个，覆盖欧盟各国、美国、日本、韩国、澳大利亚、俄罗斯等我国主要贸易伙伴及大多数共建“一带一路”国家。

  在办证高峰期，上海市政府外办每天受理附加证明书（领事认证）约600份，2025全年达到9.9万余份，2026年1至7月已办理6.5万余份，办证量继续保持稳步增长态势，为经贸往来和人员交流做出了积极的外事贡献。

  

二、三处受理点、三天出证

上海服务持续升级

  为了让企业和群众办证更便捷，上海的服务网络不断织密。继华山路总部和民生路浦东分部之后，2026年3月，上海外事服务中心虹桥分部（长宁区娄山关路55号新虹桥大厦108室）正式对外受理附加证明书（领事认证）业务，形成浦西、浦东、虹桥三处受理点协同覆盖的格局。

  与此同时，全市25家公证机构及市贸促会分布在全市的7个业务窗口，均可代办附加证明书（领事认证）业务，申请人可在办理公证时“一站式”递交附加证明书申请，无需往返奔波。

  自2026年6月22日起，附加证明书平件办证周期从4个工作日进一步提速至3个工作日，加急件维持2个工作日出证。收费方面，民事类文书50元/份，商事类文书100元/份。对于企业海外招投标、人道主义等紧急情况，仍可申请应急绿色通道服务。

  

三、现场互动聚焦新变化

  活动现场，从央企到留学机构，各行各业的代表结合自身业务展开了热烈交流。讨论围绕几个热点层层展开：从“双认证”向“附加证明书”过渡期的注意事项，到海外项目突发情况下的紧急办理流程；从附加证明书在不同国家的接受情况，到未成年人留学材料的认证要点。

  现场还就附加证明书真伪核验进行了演示，用文单位可通过外交部在线核验平台（consular.mfa.gov.cn/VERIFY）输入编号即可查验。针对大家关心的紧急办理问题，现场明确了绿色通道的适用范围和申请方式，并就公证处联办机制和“公证+认证”一站式服务作了详细说明。

  活动提醒，三处受理点均为残障人士、孕妇及怀抱婴儿者、年满70周岁以上老人、持退伍军人优待证者提供优先办证服务。对无法亲自办理的市民，可通过公证处正规渠道委托代办。

  答疑环节结束后，参会代表参观了外办业务受理大厅，现场了解办证流程。活动在现场参观后圆满结束。