企业APEC商务旅行卡管理办法模板 ( 2025.02.12 )

参考模板

 

xx企业APEC商务旅行卡管理办法

 

为便利本企业赴APEC各经济体开展经贸活动,满足相关人员出访需求,做好对APEC商务旅行卡的有效管理,指导持卡人按规定使用APEC商务旅行卡,特制定如下规定(企业可结合实际制定):

一、适用范围

为本企业员工申办等要求。

二、责任部门

附组织实施部门和负责人员及联系方式。

三、管理要求和流程

1.企业推荐符合要求的人选条件,企业内部流程等规则。

2.保管APEC卡要求(应由企业统一保管)。

①持卡人如何使用:有出访任务时向有关部门办理借用手续,回国后按企业要求(3-10)个自然日/工作日内归还,并可自行制定旅行卡使用表。

②持卡人离开企业时(退休、离职等原因),企业要及时收回或持卡人应主动归还APEC卡,由企业联系初审单位,申请注销APEC卡等做法。

③遇旅行卡遗失、损毁的情况,持卡人要及时报告企业,并向有关部门报失、获取报失单后,由企业联系初审单位,申请补办APEC卡等做法。

四、应遵守国家法律法规和本企业纪律要求,如违反上述相关规定的措施等。

五、其他要求

企业自行制定的其他要求。

六、主动做好年度工作总结,包括APEC卡使用情况、出访情况等,自觉接受初审部门和市政府外办的监督和检查。

 

注:使用企业信笺纸打印,注明企业落款和日期,加盖企业公章。

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企业APEC商务旅行卡管理办法模板.doc