企业APEC商务旅行卡管理办法模板 ( 2026.04.10 )
参考模板
xx企业APEC商务旅行卡管理办法
为便利本企业赴APEC各经济体开展经贸活动，满足相关人员出访需求，做好对APEC商务旅行卡（以下简称“APEC卡”）的有效管理，指导持卡人按规定使用APEC卡，特制定如下规定（请结合本企业实际情况制定）：
一、适用范围
为本企业员工申办等具体要求与条件。
二、责任部门
具体实施部门和负责人员及联系方式。
三、管理要求和流程
1.企业推荐符合要求的人选条件，企业内部流程等规则。
2.保管APEC卡要求（应由企业统一保管）。
APEC卡须与护照共同使用，企业、持卡人应妥善保管。
①持卡人如何使用：有出访任务时向有关部门办理借用手续，回国后按企业要求（3-10）个自然日/工作日内归还，并可自行制定APEC卡使用表。
②在APEC卡有效期内，如遇APEC卡破损，或与APEC卡关联的护照签证页满、护照到期或者丢失而更换护照导致APEC卡无法使用的情况时，由企业联系初审单位，网上递交申请换发APEC卡。
③如遇APEC卡遗失，持卡人要及时报告企业，并向有关部门报失、获取报失单后，由企业联系初审单位，网上递交申请补办APEC卡。
④持卡人离开企业时（退休、离职等原因），或持卡人资信出现不良变化、因涉及经济纠纷、刑事案件等情况导致不再符合持卡人所具备的资格，企业要及时收回或持卡人应主动归还APEC卡，由企业联系初审单位，网上递交申请注销APEC卡。
3.企业的APEC卡系统帐号是本企业申办APEC卡的唯一身份标识，本企业帐号、密码由企业经办人使用并管理。本企业经办人为xxx（详见委托函），如经办人发生岗位变动或离开本企业，将做好帐号交接工作，并在系统上做好更新。
四、应遵守国家法律法规和本企业纪律要求，如违反上述相关规定的措施等。
五、其他要求
企业自行制定的其他要求。
六、主动做好年度工作总结，包括APEC卡使用情况、出访情况等，自觉接受初审部门和市政府外办的监督和检查。
（企业落款盖章）
注：使用企业信笺纸打印，注意使用企业规范名称。
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